Een vakantie is het moment om nieuwe plekken te ontdekken, heerlijk tot rust te komen en alle dagelijkse zorgen even te vergeten. Veel mensen kiezen ervoor om ter plekke een auto te huren. Zo ben je flexibel en kun jij je vakantie precies zo invullen als je zelf wil. Maar wat als het autoverhuurbedrijf ineens niet zo soepel meewerkt? Stel je voor dat je bij het inleveren van de huurauto opeens wordt geconfronteerd met onverwachte kosten, discussies over schade die er volgens jou niet was, of dat de borg maar niet wordt terugbetaald. Dat kan je vakantiegevoel behoorlijk bederven. Je kunt veel problemen voorkomen als je weet waar je op moet letten en hoe jij je kunt wapenen tegen onterechte claims.
Check de auto altijd zorgvuldig voordat je wegrijdt
Een belangrijke eerste stap is om de auto goed te controleren voordat je het terrein van het autoverhuurbedrijf afrijdt. Veel mensen zijn in de vakantiemodus en willen snel vertrekken, maar juist dan gebeuren er fouten. Loop samen met een medewerker een rondje om de auto en let op krassen, deukjes of andere beschadigingen. Laat alle schade op het formulier vermelden, hoe klein het ook lijkt. Maak ook zelf duidelijke foto’s en video’s van alle kanten van de auto, het interieur en de kilometerstand. Mocht het autoverhuurbedrijf later beweren dat er schade is ontstaan tijdens jouw huurperiode, dan heb je bewijs van de staat waarin je de auto hebt meegekregen.
Het komt regelmatig voor dat een autoverhuurbedrijf probeert schade op de huurder te verhalen die er al zat. Als je geen bewijs hebt, sta je vaak niet sterk. Juist daarom is een grondige check onmisbaar. Neem hier echt de tijd voor, ook als de medewerker ongeduldig lijkt of haast heeft. Jij bent verantwoordelijk voor de auto zodra je de sleutel aanneemt, dus zorg dat je alles hebt vastgelegd.
Let goed op de huurvoorwaarden van het autoverhuurbedrijf
Elk autoverhuurbedrijf hanteert eigen voorwaarden. Die kunnen per land en per aanbieder verschillen. Soms zijn ze helder en transparant, maar in andere gevallen staan er kleine lettertjes die je makkelijk over het hoofd ziet. Denk bijvoorbeeld aan regels over brandstof. Moet je de tank helemaal vol inleveren of juist leeg? Ook kilometerbeperkingen, toeslagen voor jonge bestuurders of specifieke eisen aan waar je de auto mag parkeren kunnen vervelende verrassingen opleveren. Lees de voorwaarden dus goed door voordat je tekent. Als iets niet duidelijk is, vraag het dan meteen aan de medewerker. Laat je niet onder druk zetten om snel akkoord te gaan.
Een autoverhuurbedrijf dat betrouwbaar is, zal je de tijd geven om de voorwaarden rustig te bekijken. Bewaar daarnaast een kopie van alle documenten. Zo kun je altijd terugvallen op de gemaakte afspraken als er achteraf discussie ontstaat.
Wat te doen als je schade hebt gereden?
Een ongeluk zit in een klein hoekje, zeker als je rijdt in een onbekend land met druk verkeer of andere verkeersregels dan thuis. Als je schade hebt gereden, meld dit dan zo snel mogelijk bij het autoverhuurbedrijf. Maak foto’s van de schade, de situatie ter plekke en eventuele betrokken voertuigen. Vul samen met de verhuurder een schadeformulier in en laat dit ondertekenen. Zorg dat je zelf een kopie krijgt. Soms probeert een autoverhuurbedrijf extra kosten in rekening te brengen die niet in verhouding staan tot de schade. Denk aan absurd hoge reparatiekosten of administratiekosten. Dan is het belangrijk dat je goed gedocumenteerd hebt wat er gebeurd is. Mocht het tot een juridisch geschil komen, dan kan je rechtsbijstandverzekering hierbij helpen.
Hoe je rechtsbijstandverzekering je kan ondersteunen
Veel mensen weten niet dat hun rechtsbijstandverzekering hulp kan bieden als er problemen ontstaan met een autoverhuurbedrijf in het buitenland. Stel dat je bijvoorbeeld onterecht aansprakelijk wordt gesteld voor schade, of dat je borg niet wordt teruggestort zonder duidelijke reden. Dan kun je bij je verzekeraar juridische bijstand aanvragen. Een rechtsbijstandverzekering kan je helpen om bezwaar te maken tegen onterechte claims en in sommige gevallen zelfs een advocaat inschakelen die namens jou optreedt. Dat geeft niet alleen rust, maar zorgt er ook voor dat je sterker staat in je recht. Check voor vertrek wel even of je verzekering werelddekking biedt en of er beperkingen gelden voor conflicten met een autoverhuurbedrijf.
Heb je nog geen rechtsbijstandverzekering? Dan kan het slim zijn om deze af te sluiten voordat je op reis gaat, zeker als je van plan bent om een auto te huren. Een conflict met een autoverhuurbedrijf kan je anders veel geld en tijd kosten.
De terugbetaling van de borg kan langer duren
Een veelgehoorde klacht is dat de borg niet wordt teruggestort, of dat dit weken duurt. Een autoverhuurbedrijf blokkeert vaak een flink bedrag op je creditcard als borg. Zodra je de auto in goede staat hebt ingeleverd, moet deze blokkade weer worden opgeheven. Toch gebeurt het regelmatig dat de terugbetaling op zich laat wachten. In sommige gevallen is er sprake van een misverstand of een trage administratie. Maar het kan ook zijn dat het autoverhuurbedrijf kosten heeft ingehouden zonder dat duidelijk is waarom. Neem bij twijfel altijd contact op en vraag om een overzicht van de gemaakte kosten. Kom je er samen niet uit, dan kan je rechtsbijstandverzekering een brief sturen om druk uit te oefenen. Vaak helpt dat om de zaak alsnog snel af te ronden.
Voorkom verrassingen bij het autoverhuurbedrijf
Een goede voorbereiding is de beste manier om problemen te voorkomen. Reserveer je auto bij een betrouwbaar autoverhuurbedrijf dat goede recensies heeft en duidelijke voorwaarden hanteert. Controleer van tevoren wat wel en niet verzekerd is en overweeg dus een aanvullende verzekering als dat nodig is.